リフォーム会社の事務・経理職
株式会社山口建設
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仕事内容
リフォーム会社における経理業務をメインとした事務のお仕事をおまかせします。
マニュアルや業務フローは定めているので、やり方がわからないということは基本的にはありません。
業務分担や、細かいマニュアルなどは完備してあるので属人的にしなければならない作業はなくしています。
- 仕事内容
- ■経理業務について
経理業務については、大まかに一般的な対応、社外への対応と、社内の対応に大別されます。
・一般対応
お客様からの入金状況をチェックし、その状況を基幹システムへ登録します。
担当者の指示に基づき、基幹システムへ記入し、請求書を発行します。
担当者の指示に基づき、領収書を発行します。
・社外対応
弊社からの発注にひも付き、請求書が届きますが、それらを集計し、振込処理を実施します。
発注書毎の金額に相違ないかを確認し、基幹システムへ登録を実施します。
すべての登録を完了し、オンラインバンキングへ支払いファイルを登録して完了です。
・社内対応
リフォーム現場などにひも付き、社内での現金払い等があります。
それらの支払いを確認し、出納帳へ記入をし、その金額を担当者へ現金で戻します。
支出される経費として、基幹システムへ登録を実施します。
■事務作業について
事務作業については、リフォーム現場の進捗に紐づくもの、会社のイベント等の対応に大別されます。
・リフォーム現場の進捗に紐づくもの
案件の発生から完工までの進捗を担当者の漏れがあれば基幹システムへ投入します。
それぞれの進捗に合わせて必要な書類を基幹システムから出力し、結果を登録します。
必要に応じて他サービスへ申告を実施します。
・イベントの対応
概ね6回/年、お客様向けのイベントを実施しています。
それらイベントの企画、立案などをしてもらいます。
当日の対応等は、営業担当などで実施します。
事例等の作成
写真データや、リフォーム現場の情報はシステムにあるのでそれらを用いて施工事例を作成します。
写真のトリミング、リサイズ、マニュアルに基づき入力をしてもらいます。
・他
事務所の掃除や、電話対応、郵便物等の対応も実施してもらいます。 - 雇用形態
- 正社員
- 採用予定人数
- 1名
- 最寄り駅
- 練馬駅から徒歩7分程度
→練馬駅：西武池袋線/都営地下鉄大江戸線/営団地下鉄有楽町線（池袋駅から10分程度）
桜台駅から徒歩5分程度
→桜台駅：西武池袋線（池袋駅から10分程度） - 勤務地
- 東京都練馬区豊玉北4-13-11
- 勤務時間
- 勤務時間：9時～17時半
残業は月間1時間～3時間程度発生します。 - 給与
- 月給20万～25万円
- 待遇
- 子ども手当（5000円/月）
交通費（一律1万円/月）※徒歩圏内でも支給されます。 - 休日・休暇
- 日祝＋月2日間（事務内で調整）
夏期休暇：6日間（2018年実績）
年末年始休暇：8日間（2018年実績） - こんなタイプなら
ぴったり！ - 1990年に創業し、地元に愛され続けてきました。
末永く働ける方をお待ちしております。
※詳細の記載がない項目に関しては、面談にてお伝えします。
応募・選考の流れ
- 選考方法
- ご応募頂いた後、速やかに面接を実施いたします。
